Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est
Sous la responsabilité de la directrice au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la chargé-e de l'accueil des intervenants a pour missions :
Logistique de l'accueil des intervenants
- Organisation de la venue et du séjour de tous les intervenants, environ 250 personnes (géographes, écrivains, artistes, groupes, partenaires, journalistes)
- Transport : recherche, réservation et achat des billets (train, avion, calcul de frais kilométriques, note de frais, etc.) après validation des intervenants et sur la base du programme. Organisation des transferts internes et externes des intervenants.
- Hébergement : contacts avec les hôtels, réservation des nuitées, envoi de rooming lists, etc.
- Préparation et gestion des dossiers d'accueil (badge, feuilles de route, goodies, invitations, etc.)
Coordination du pôle accueil des intervenants durant le festival
- Accueil des intervenants
- Responsable du pôle « accueil des intervenants » durant le Festival.
- Coordination des transferts avec le responsable du pôle chauffeurs
Administration
- Maîtrise des budgets par section (transport, hébergement
- Suivi des factures et actualisation des dépenses du budget logistique jusqu'au bilan.
Missions[...]
